Os erros contábeis estão entre os principais problemas de gestão de uma empresa. E isso ocorre principalmente quando o setor não recebe a devida atenção. O resultado pode ser desastroso para qualquer empresa.
Na maioria das vezes os erros contábeis ocorrem pela falta de conhecimento na área, ou então pela sobrecarga de trabalho, quando o próprio gestor quer assumir a responsabilidade de cuidar da contabilidade da empresa. Como pode não ter o conhecimento necessário, ou mesmo não poder dedicar todo o tempo que a situação requer, o resultado são erros contábeis que, em algumas das vezes, são bastante graves.
Se você quer saber quais são os erros mais comuns, e como pode evitá-los, confira o artigo que preparamos sobre o tema. Boa leitura!
1. Deixar de lançar dados
Ficar muito tempo sem fazer os lançamentos nos livros contábeis, conciliações de extratos, contas e demonstrativos estão entre os principais erros contábeis. Essa falta de tempo faz com que todas as tarefas sejam acumuladas e que irão refletir na desatualização dos demonstrativos financeiros e relatórios contábeis da empresa.
Isso fará com que sua empresa não tenha informações atuais e reais, e que de nada servirão para a tomada de decisão, e que poderão fazer o empreendedor seguir um caminho errado. Toda essa desorganização pode até mesmo resultar no não-pagamento de faturas e na consequente perda de credibilidade perante o mercado.
2. Lançar dados errados
Pior que não atualizar os livros contábeis, é lançar dados errados neles. Entre os erros contábeis, esse pode ser considerado como um dos mais críticos, e que pode fazer o empreendedor considerar que a empresa está de uma maneira financeiramente, enquanto a realidade é bem diferente.
Erros de digitação, cálculos errados e a não-conferência das informações pode desencadear uma sucessão de erros que pode inclusive comprometer a saúde financeira da empresa.
3. Não arquivar toda a documentação
Toda empresa deve manter uma organização em seus arquivos, permitindo a consulta sempre que necessária e que podem comprovar a veracidade das informações caso seja necessário.
Apesar da sua importância, há empresas que ainda cometem essa falha contábil, que podem resultar na omissão de lançamentos, duplicidade de dados ou troca de contas, que poderiam ser facilmente evitados caso houve uma organização da documentação.
4. Não dar valor aos relatórios
Considerar que os relatórios são somente ferramentas para adequação fiscal está entre os erros contábeis que precisam ser evitados em qualquer negócio. Os dados que eles fornecem — quando preenchidos corretamente — são de fundamental importância para a análise da situação real da empresa e que contribuem para uma melhor tomada de decisão.
Os relatórios financeiros e contábeis permitem ainda a elaboração de um planejamento estratégico e empresarial, garantindo um crescimento da empresa de forma ordenada e saudável.
5. Não dar valor aos princípios contábeis
Os princípios contábeis têm a função de garantir que os procedimentos adotados sejam os mais corretos para a gestão financeira de um negócio. São eles que servem de guias para orientar principalmente a função do registro dos fatos que podem afetar o patrimônio de uma empresa.
Para que eles sejam feitos corretamente, o ideal é sempre contar com a orientação de um profissional ou um escritório de contabilidade terceirizado, já que não cumprir os princípios podem resultar em sérios problemas ao empreendimento.
6. Não ter uma contabilidade especialista
A grande maioria dos erros contábeis listados podem ser evitados quando a empresa conta com o auxílio de um escritório de contabilidade. Com esse apoio profissional, todas as etapas da gestão financeira e fiscal de uma empresa são cumpridas, além de garantir maior confiança em todos os relatórios gerados.
Deixar de contar com um especialista na área, e ser o próprio empresário o responsável em calcular os impostos, por exemplo, pode resultar em erros contábeis e financeiros bastante graves, fazendo com que a empresa tenha que desembolsar mais dinheiro do que o necessário.
Além de um escritório contábil cuidar de toda a questão fiscal, tributária e financeira de uma empresa, a inovação da contabilidade digital permite que todos os dados, relatórios e demais informações da empresa possam ser acessadas em tempo real pelo gestor. Isso garante mais agilidade na tomada de decisões.
Evite erros contábeis
Como listamos no artigo, erros contábeis podem ser mais comuns de ocorrerem do que se imagina, e seus resultados podem ser desastrosos para uma gestão eficiente da empresa. Em casos muito graves, podem até mesmo levar a empresa à falência.
Desta forma, a melhor maneira de se evitar os erros é contar com um serviço de contabilidade de confiança ao seu lado. Aqui na Exatus Contabilidade contamos com especialistas na área, que poderão cuidar de toda a área contábil do seu negócio, permitindo que você pode dedicar seu tempo no crescimento do negócio e na busca por novos clientes.
Se quer evitar erros contábeis na sua empresa, e quer ter mais tempo e segurança na gestão do negócio, entre em contato agora mesmo com nossa equipe. Temos a solução perfeita para você!
