Quanto tempo você perde assinando documentos? E em meio a pandemia, você já deve ter procurado ferramentas para assinatura de contrato online, certo?
Afinal de contas, você recebe o documento, imprime, assina, o digitaliza, e envia novamente. Como um caso isolado, isso não parece tão ruim. No entanto, repetido dezenas e dezenas de vezes, torna-se uma tarefa árdua.
É aí que as assinaturas eletrônicas vêm ao resgate. Elas permitem que você assine documentos em segundos.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é uma marca digital que indica concordância com um contrato ou documento. Por exemplo, quando você assina seu nome no celular usando o dedo, isso é uma assinatura eletrônica.
Mas vale lembrar que uma assinatura digital não é o mesmo que uma assinatura eletrônica. O primeiro é um “pacote” criptografado associado a um documento.
O software de assinatura digital criará uma versão condensada de um documento – chamado de hash — que será criptografado usando uma chave em um certificado de signatário.
Este “hash” criptografado é a assinatura, que também é chamado de certificado digital. Para validar a assinatura, o hash é descriptografado com a chave do signatário e comparado ao documento original.
As assinaturas eletrônicas são legais?
Em uma palavra, sim. Existem muitos casos em que juízes decidiram a favor da veracidade das assinaturas eletrônicas. Sempre que houver consentimento e intenção, o que quase sempre acontece, as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas.
Ou seja, se ambas as partes concordam com a assinatura de contrato online, ela tem validade jurídica. Mas claro que desde que seja possível a comprovação da autenticidade (certeza de autoria) e integridade (veracidade do conteúdo) do documento como um todo, aí incluindo a assinatura nele constante.
Quais ferramentas utilizar?
Abaixo, listamos alguns aplicativos que podem ser usados para a assinatura de contrato online. Confira e veja qual melhor atende suas necessidades:
1. PandaDoc
O software online PandaDoc é conhecido por sua interface de usuário simplificada e fácil de usar. Sua solução eSignature é oferecida como parte de uma ferramenta maior de gerenciamento de documentos que inclui integração de formulários de arrastar e soltar, fluxos de trabalho automatizados e históricos completos de auditoria.
Uma série de integrações também estão disponíveis, incluindo aplicativos de CRM, pagamento e armazenamento de arquivos. Se procura uma solução abrangente para a gestão de contratos e documentos, tudo com uma funcionalidade de assinatura eletrônica integrada, vale a pena considerar o PandaDoc.
2. HelloSign
HelloSign traz um ângulo único para o mercado, concentrando-se na personalização, atendimento ao cliente e o primeiro plano de assinatura eletrônica totalmente gratuito da web. Seus planos de negócios também estão entre os mais baratos do mercado.
A poderosa API do HelloSign permite que você incorpore totalmente opções de assinatura de marca em seus documentos. A empresa também está em conformidade com todas as principais leis mundiais de assinatura eletrônica e oferece uma série de extensões.
Leia também::: 7 dicas práticas para adequar-se à LGPD
3. DocuSign
Com mais de 200.000 usuários, o DocuSign é, sem dúvida, a solução de assinatura eletrônica mais popular do mercado. O software é intuitivo e fácil de usar e se integra a uma ampla gama de ferramentas de terceiros.
Um conjunto de APIs permite até integrações personalizadas com seus sistemas atuais. A DocuSign também dá grande ênfase à segurança, tanto para o armazenamento de dados quanto para o processo de assinatura eletrônica, e tem muitas certificações de segurança de alto nível na Europa e nos Estados Unidos.
4. Adobe Sign
A Adobe foi uma das primeiras empresas de software a entrar no espaço das assinaturas eletrônicas e ainda é um grande player. A plataforma rica em recursos oferece a capacidade de gerenciar fluxos de trabalho de assinatura de qualquer local com qualquer dispositivo.
O Adobe Sign é notável pela amplitude de integrações com ferramentas de terceiros (Microsoft, Salesforce, Workday e mais) e sua ênfase na conformidade global. O Adobe Sign oferece recursos para assinaturas eletrônicas e digitais.
5. Docsketch
Docsketch oferece um plano gratuito generoso que inclui rastreamento de documentos, lembretes e fluxos de trabalho de documentos flexíveis. A ferramenta também inclui uma maneira de personalizar a experiência dos destinatários, dependendo do tipo de documento que estão assinando.
Os documentos podem ter opções de aprovação, enquanto outros acordos legais são apresentados por meio de uma experiência útil de assinatura guiada. Cada documento assinado com o Docsketch recebe um relatório de auditoria que atende ou excede os requisitos da lei de assinatura eletrônica de diversos países.
Hora de migrar para a assinatura de contrato online
Muitas pessoas relutam em fazer a transição de assinaturas físicas para assinaturas eletrônicas. Há algo inerentemente satisfatório em rabiscar aquela marca no final de uma página. Mas há um ponto importante a ser destacado, além do tempo que você e sua equipe irão economizar.
Existem também muitos benefícios positivos para seus clientes. Facilitar a assinatura rápida de contratos para eles, juntamente com sua capacidade de rastrear atividades e enviar lembretes, muitas vezes afetará diretamente seus resultados financeiros para melhor.
Algo tão simples como oferecer a opção de usar a assinatura eletrônica online, pode levar a mais clientes, menos erros e acordos mais seguros. Espero que tenha gostado do artigo e, para mais dicas e informações, siga a Exatus nas redes sociais. Estamos no Facebook, no Instagram e no Youtube.
