Os empregadores pagam mais do que apenas os salários. Por isso, saber como calcular o custo de um funcionário para a empresa é de fundamental importância para ter noção exata do seu custo com mão-de-obra.
Não ter esse valor pode representar uma série de problemas à empresa, que pode estar pagando um salário muito alto, que dentro do planejamento financeiro pode representar um prejuízo à empresa. Por isso, saber qual o ponto de equilíbrio também em relação aos salários é essencial para o sucesso de qualquer negócio.
Quer saber como calcular o custo de um funcionário para sua empresa? Então confira o artigo que preparamos sobre o tema.
Quanto custa um funcionário?
Cada funcionário custa a soma do salário bruto. Nele, deve ser incluído outras despesas relacionadas, como impostos sobre salários, previdência social, plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte, se houver.
Calcule o custo de um funcionário por hora, adicionando seu salário bruto ao custo total de despesas relacionadas (incluindo impostos sobre folha de pagamento e despesas gerais anuais), depois dividindo pelo número de horas que o funcionário trabalha a cada ano.
Isso ajudará a determinar quanto custa um funcionário por hora ao empregador. É importante ter um auxílio que pode ser uma contabilidade digital consistente de quadro de horários dos funcionários para obter sucesso nos custos trabalhistas a longo prazo.
Por exemplo, digamos que um funcionário receba R$ 15 por hora. Se trabalhar 40 horas por semana durante 52 semanas, trabalhará 2.080 horas, o que faz com que sua mão-de-obra custe R$ 31.200 por ano. Mas se esse funcionário estiver ausente do trabalho por 30 dias naquele ano (tirando uma folga remunerada), ele trabalhará mais perto de 1.920 horas por ano — tornando sua taxa horária real mais próxima de R$ 16,25.
Como calcular o custo total
Mantendo esses R$ 31.200, agora podemos usar a fórmula do custo de um funcionário para determinar a quantidade de custos indiretos anuais que um empregador paga, além do salário por hora desse trabalhador. Isso inclui custos com impostos sobre folha de pagamento, benefícios, seguros. Depois que a sobrecarga total for adicionada, divida-a pelo número de funcionários e adicione esse valor ao custo anual da mão-de-obra.
Nesse caso, o custo anual da mão-de-obra do funcionário é de R$ 31.200. Mas digamos que um empregador gaste R$ 8.000 adicionais com esse funcionário ao longo do ano. Adicione R8.000 e R$ 31.200 para obter R$ 39.200. Agora, divida R$ 39.200 pelo número de horas que o funcionário trabalhará em um ano (cerca de 1.940) para calcular a verdadeira taxa horária desse funcionário. Neste exemplo, o custo total por hora desse funcionário é mais próximo de R$ 20 por hora.
A fórmula do custo de um funcionário para a empresa considera o salário por hora de um funcionário, as horas em que trabalha em uma semana e as semanas em que trabalha em um ano.
O custo indireto de um empregador por funcionário também é considerado, além dos impostos anuais do empregador. Cada custo é somado e depois dividido pelas horas trabalhadas do empregado por ano.
Custos indiretos do funcionário
Além dos custos apenas com o salário direto do funcionário, é importante que o empregador saiba também quais são os custos indiretos, que podem incluir os seguintes impostos ou obrigações:
- Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
- Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS)
- Risco Ambiental no Trabalho (RAT)
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
- Descanso Semanal Remunerado (DSR)
- Salário-família
- Contribuição sindical
Tenha ajuda de profissionais
Como você acompanhou ao longo do artigo, saber calcular o custo de um funcionário vai além de apenas uma conta simples sobre seu salário mensal. É preciso entender outros custos embutidos, além de considerar seu período de férias.
Para ajudar nesse processo e ter total segurança nessa métrica na sua empresa, conte com o apoio de uma contabilidade digital. Isso permite que você possa acompanhar em tempo real os custos envolvidos no processo e tomar sempre as medidas necessárias para evitar problemas maiores no futuro.
Aqui na Exatus Contabilidade contamos com a inovação da contabilidade digital, aliada a uma equipe de profissionais especializados para lhe entregar sempre a melhor solução para sua empresa. Desta forma, você tem um controle financeiro completo do seu negócio e consegue visualizar mais facilmente as possibilidades de expansão e crescimento.
Venha para a Exatus Contabilidade e deixe que nossos profissionais lhe auxiliem no processo de calcular o custo de um funcionário. Isso garantirá maior vida útil ao seu negócio e permitirá que você prospere ainda mais!
