Nota Fiscal Eletrônica: moderniza processos fiscais e agiliza transações
A NF-e proporciona benefícios sociais e ambientais para todos
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é, atualmente obrigatória para diversas operações corporativas, como remessa, compra, venda, entre outras, implantada gradualmente no país, surgiu como uma forma de substituir as notas mais antigas do tipo 1 e 1-A, diminuir os custos e controle relacionados aos processos fiscais, além de proporcionar uma modernização maior para essas transações.
Esse processo automatizado e digital se tornou indispensável e obrigatório para diversas empresas de pequeno, médio e grande porte que precisam se adequar a esse formato. Para isso, também, a instituição precisa validar juridicamente sua utilização, fato que é assegurado pela assinatura digital de cada companhia que a emite, além da autorização para o uso feito pela administração tributária de cada estado que é responsável pelo tributo.
Para que cada empresa possa utilizar esse sistema de nota fiscal eletrônica é preciso realizar o credenciamento junto a Secretaria da Fazenda, do município ou estado que foi feito o registro da companhia. Após isso, é necessária a adequação da instituição no sistema de faturamento para o programa online e que depende, também, da instalação do software que faz a emissão das notas.
Com o cadastramento e a instalação do programa, o contribuinte poderá realizar a emissão da NF-e, que é gerada a partir de um arquivo digital que permite gerenciar, cancelar, entre outras funções, as notas, além de cadastrar produtos, clientes e transportadoras no sistema.
Existem quatro tipos de nota fiscal eletrônica, que atendem necessidades e objetivos distintos, a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) está ligada ao imposto sobre os serviços e substitui a Declaração de Serviço, a NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor) é uma alternativa eletrônica dos documentos fiscais em papel que são utilizados no varejo, o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) voltado à prestação de serviços rodoviários de carga e a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), mais comum, é utilizada na venda de produtos que pagam o ICMS (Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços).
Para a emissão da nota fiscal eletrônica, além dos passos citados, é necessário seguir mais algumas etapas que vão desde o pedido de pagamento ou compra de algum serviço, autenticação de determinada transação, envio ao prestador do serviço ou lojista, recebimento de cupom fiscal por parte do cliente, relatórios fiscais para o fechamento de caixa, além de procedimentos relacionados aos órgãos responsáveis pela fiscalização, como Receita federal e Secretaria da Fazenda.
A adequação ao uso da nota fiscal eletrônica traz diversos benefícios para todos, já que reduz a utilização de papel, e, automaticamente, o impacto ambiental, ela também, incentiva o comércio eletrônico, proporciona mais credibilidade e segurança nos documentos fiscais, diminui os gastos relacionados à impressão e armazenamento, entre outras vantagens.
A Nota Fiscal Eletrônica representa hoje um grande avanço na hora de realizar os processos fiscais ou comerciais e contribui para o engajamento das empresas com a modernização de suas atividades gerais e pode ser feita, também, com o auxílio de profissionais, principalmente da área contábil, para que cada vez mais instituições possam aderir a esse programa de grande impacto social e ambiental.
