A contabilidade digital é uma evolução do modelo contábil. Ela dá mais agilidade, transparência e assertividade na troca de informações e permite o recebimento de informações mais aprofundadas pelo empreendedor.
Apesar de ser um conceito relativamente novo, a contabilidade digital já faz parte da rotina administrativa de muitas empresas no Brasil devido ao seu grande potencial. Pesquisa da The Practice of Now, feita pela Sage, apontou que 90% dos contadores concordam que a inovação trouxe avanços significativos para a área, e 86% deles afirmam que o uso da tecnologia aumentou sua produtividade no atendimento às empresas.
Ou seja, é um sistema que proporciona inúmeras vantagens para o empreendedor. Quer saber mais? Confira o artigo que preparamos abaixo!
O que é a contabilidade digital?
Antes de você entender por quais motivos que seu negócio deve contratar um escritório contábil que tenha a contabilidade digital, é preciso que você saiba de fato o que é ela é. A contabilidade digital não significa que você deixará de contar com a consultoria de um contador e que toda a gestão fiscal e tributária do seu negócio será feita por um software.
A contabilidade digital na verdade é a otimização dos serviços contábeis por meio de softwares online e via internet, agregando conceitos de análise de dados, automação e inteligência artificial ao trabalho já desenvolvido pelo contador. Isso garante mais agilidade ao processo e redução de rotinas burocráticas.
Uma das principais vantagens é a eliminação do papel e a maior velocidade na resolução de demandas, já que a tecnologia passa a ser uma aliada ao digitalizar processos contábeis, aumentando sua eficiência.
Como funciona?
A contabilidade digital funciona de forma parecida com a contabilidade tradicional. Ou seja, continua existindo a troca de informações entre empresa e contador, mas a principal diferença é que, ao invés de usar papéis e arquivos físicos, tudo é feito de forma digital.
Ou seja, toda a troca de informações passa a ser feita quase que integralmente pelo meio digital, em ambas as partes. De um lado a empresa envia seus dados fiscais e financeiros ao contador por meio de um software, e a contabilidade disponibiliza ao cliente relatórios, planilhas e uma infinidade de outras informações também por meio digital.
Isso evita idas e vindas do escritório contábil, e permite que a empresa lance dados diretamente no sistema compartilhado com o contador, ao mesmo tempo que acessa as informações com apenas alguns cliques.
Além disso, muitas informações são analisadas de forma automatizada no escritório contábil, dando ao contador a possibilidade de atuar mais estrategicamente, ao invés de perder tempo lançando dados manualmente.
Leia também::: Contabilidade Digital: 5 motivos para inserir em seu negócio
Vantagens da contabilidade digital
O que não faltam são vantagens na contabilidade digital. A primeira dela, claro, é a redução da burocracia. Ao invés de ter que mandar malotes com relatórios, notas fiscais, planilhas e uma infinidade de outros documentos ao seu contador no final de cada mês, tudo passa a ser feito de forma digital.
É preciso lembrar ainda que o acesso ao sistema pode ser feito 24 horas por dia, sete dias por semana, de qualquer lugar que você esteja. Tudo o que você precisa é uma conexão com a internet, e o sistema pode ser acessado no computador ou diretamente no celular. Ou seja, ao invés de ter que esperar os dias úteis e agendar uma visita ao contador, agora tudo fica mais rápido e prático e as consultas podem ser feitas em tempo real.
Isso é especialmente útil para a tomada de decisões. Por exemplo, se você está em meio a uma reunião e precisa tomar uma decisão baseada em dados contábeis, basta pegar seu celular, acessar o sistema e consultar tudo o que precisa com apenas alguns clientes, tomando assim a melhor decisão para o futuro da sua empresa.
Segurança
A contabilidade digital também conta com total segurança, maior inclusive que o modelo tradicional. Afinal, ao invés de ter que guardar papéis e mais papéis que são suscetíveis à ação do tempo, no modelo digital tudo fica arquivado em servidores baseados na nuvem.
E o acesso é feito baseado em rígidos protocolos de segurança para evitar que os dados da sua empresa possam ser invadidos, adulterados ou roubados. Ou seja, apenas quem tem a autorização poderá acessá-los, sendo possível determinar que tipo de nível de acesso a pessoa terá.
Por fim, devemos destacar que com a tecnologia, vários processos passam a ser otimizados, reduzindo custos com pessoal e com materiais — você só vai gastar papel e tinta de impressora se quiser.
O modelo de contabilidade digital também costuma ser mais barato se comparado ao modelo tradicional, já que a inovação garante maior agilidade no tempo dos profissionais contábeis, que podem maximizar o atendimento para mais clientes, reduzindo o custo final aplicado às empresas.
Ou seja, para quem é empreendedor e busca formas de reduzir os custos do seu negócio, optar pela contabilidade digital pode ser uma excelente alternativa, garantindo melhor qualidade do atendimento ao mesmo tempo que reduz os custos pagos pelo serviço.
Leia também::: Contabilidade online x Contabilidade Digital: Entenda a diferença e como escolher
Entre em contato com a Contabilidade Digital da Exatus
Como você viu, a contabilidade digital é uma inovação que veio para ficar e que está tornando as rotinas tributárias e contábeis das empresas mais práticas e menos burocráticas.
Além disso, mais que contar com um contador ao seu lado, o empreendedor terá um consultor contábil, que lhe ajudará na tomada de decisões e detalhar de forma muito mais precisa as informações que você precisa.
E a boa notícia é que aqui na Exatus você encontra a solução em contabilidade digital, com todos os processos automatizados. Documentos prontos rapidamente, mas com toda atenção de uma equipe de pessoas reais trabalhando para você.
Ficou interessado em dar esse passo em direção ao futuro na sua empresa? Contrate a contabilidade digital da Exatus! Para saber mais, fale com nossos consultores!
