A contabilidade digital veio para ficar e está inovando a forma como as empresas tratam suas rotinas financeiras e burocráticas. Deixar de lado esse modelo pode ser sinônimo de perda competitiva do seu negócio, e tenho certeza que não é isso que você quer, certo?
Apesar de ser um conceito relativamente novo, a contabilidade digital já faz parte da rotina administrativa de muitas empresas no Brasil devido seu grande potencial. Pesquisa da The Practice of Now de 2019, e feita pela Sage, apontou que 90% dos contadores concordam que a inovação trouxe avanços significativos para a área, e 86% deles afirmam que o uso da tecnologia aumentou sua produtividade no atendimento às empresas.
Se você ainda usa o modelo tradicional, e quer saber se realmente é vantajoso aderir à contabilidade digital para o seu negócio, leia nosso artigo agora mesmo!
O que é a contabilidade digital?
Antes de você entender por quais motivos que seu negócio deve contratar um escritório contábil que tenha a contabilidade digital, é preciso que você saiba de fato o que é ela é. A contabilidade digital não significa que você deixará de contar com a consultoria de um contador e que toda a gestão fiscal e tributária do seu negócio será feita por um software.
A contabilidade digital na verdade é a otimização dos serviços contábeis por meio de softwares online e via internet, agregando conceitos de análise de dados, automação e inteligência artificial ao trabalho já desenvolvido pelo contador. Isso garante mais agilidade ao processo e redução de rotinas burocráticas.
Uma das principais vantagens é a eliminação do papel e a maior velocidade na resolução de demandas, já que a tecnologia passa a ser uma aliada ao digitalizar processos contábeis, aumentando sua eficiência.
1. Menos burocracia
Agora que você já sabe o que é a contabilidade digital, vamos às suas vantagens. A primeira dela, claro, é a redução da burocracia. Ao invés de ter que mandar malotes com relatórios, notas fiscais, planilhas e uma infinidade de outros documentos ao seu contador no final de cada mês, tudo passa a ser feito de forma digital.
Ela ainda permite que você a acesse 24 horas por dia, sete dias por semana, de qualquer lugar que você esteja, bastando apenas uma conexão com a Internet. Diferente do modelo tradicional, onde era necessário agendar um horário e ir até o escritório do seu contador, com a contabilidade digital essa burocracia também deixa de existir, já que toda consulta pode ser feita em tempo real.
Como todo o acesso é online, por meio de um software exclusivo e seguro, você pode acessar dados, relatórios e outras informações sobre que necessário, permitindo inclusive tirar suas dúvidas no próprio aplicativo. Isso garante que você otimize seu tempo e possa dedicar mais atenção ao crescimento e à gestão do seu negócio.
2. Mais segurança
Outro motivo que você deve considerar ao optar pela contabilidade digital está na segurança das suas informações. Diferente dos papéis, que não são imunes ao tempo ou outros imprevistos — como o fogo e a água, por exemplo — no modelo online todas as suas informações são salvas na nuvem, garantindo que não poderão ser danificadas e que não necessitarão de enormes armários em aço para sua proteção.
Além disso, há rígidos protocolos de segurança para evitar que os dados da sua empresa possam ser invadidos, adulterados ou roubados. Ou seja, apenas quem tem a autorização poderá acessá-los, sendo possível determinar que tipo de nível de acesso a pessoa terá.
3. Economia para sua empresa
Com a tecnologia, vários processos passam a ser otimizados, reduzindo custos com pessoal e com materiais — você só vai gastar papel e tinta de impressora se quiser. O modelo de contabilidade digital também costuma ser mais barato se comparado ao modelo tradicional, já que a inovação garante maior agilidade no tempo dos profissionais contábeis, que podem maximizar o atendimento para mais clientes, reduzindo o custo final aplicado às empresas.
Ou seja, para quem é empreendedor e busca formas de reduzir os custos do seu negócio, optar pela contabilidade digital pode ser uma excelente alternativa, garantindo melhor qualidade do atendimento ao mesmo tempo que reduz os custos pagos pelo serviço.
4. Consultoria com quem entende
Como mencionamos lá no item 1, todo o acesso aos documentos e demais dados e relatórios é feito pelo meio digital e, no próprio software, você poderá contar com a consultoria de profissionais contábeis para tirar suas dúvidas, em tempo real.
Desta forma, sempre que precisar tomar uma decisão, você pode ter acesso a todas as informações necessárias e ainda tirar qualquer dúvida que possa existir, com toda a agilidade que a contabilidade digital proporciona. Isso dá mais agilidade à sua empresa e pode ser um grande diferencial de mercado para sua marca.
5. Sem limitação
A contabilidade digital permite ainda que você possa ser atendido pelo seu escritório contábil quantas vezes precisar, sem qualquer limitação. Isso é possível por meio do software, onde é pode-se solicitar informações sempre que for necessário.
Outra vantagem é que as respostas costumam ser ágeis, evitando que você perca um bom negócio e permite que você possa dedicar ainda mais tempo a sua empresa.
Como você acompanhou em nosso artigo, há motivos de sobra para você migrar para a contabilidade digital. Com ela, sua empresa terá mais agilidade, segurança e economia, e tudo com menos burocracia.
Aqui na Exatus Contabilidade contamos com a inovação da contabilidade digital para nossos clientes, sem complicação e com a melhor solução para o seu negócio. Entre em contato agora mesmo com nossa equipe e conheça nossas vantagens. Estamos te esperando!
