A pandemia do Covid-19 levou muitos trabalhadores para o home-office, fechou temporariamente negócios e promoveu o distanciamento social. Em meio a esse cenário, a tecnologia entrou em cena de vez e a contabilidade digital para médicos em tempos de pandemia ganhou ainda mais destaque.
Apenas de todas as regras impostas para restringir ao máximo a circulação de pessoas, muitos precisaram seguir trabalhando, em especial a área médica. E se a telemedicina permitiu que as consultas pudessem seguir acontecendo, a contabilidade digital se tornou ferramenta obrigatória nos consultórios que precisam manter sua gestão fiscal, financeira e tributária em dia.
Mas se você ainda não aderiu a essa tecnologia em seu consultório ou clínica médica, confira no artigo como a contabilidade digital para médico pode ser uma aliada.
O que é contabilidade digital?
Antes de tudo, é importante saber que a contabilidade digital é, basicamente, oferecer os serviços de um contador usando ferramentas tecnológicas, internet e softwares. Com o uso da tecnologia, é possível ter mais agilidade nas informações, acesso em tempo real a dados financeiros e tributários do consultório, além de ter a máxima segurança envolvida no processo.
E diante dos dias atuais e daquilo que se projeta como um “novo normal”, é impossível ainda depender de papéis e relatórios impressos, que dificultam seu acesso, travam negócios e ocupam espaços enormes para seu arquivamento.
Desta forma, a contabilidade digital surge como uma tendência que cresce cada vez mais e que auxilia empreendedores de todos os segmentos ao agregar conceitos como automação, análise de dados e inteligência artificial para dar mais rapidez aos processos.
Quais as vantagens da contabilidade digital para médicos?
Para você entender como a contabilidade digital pode transformar seu consultório ou clínica médica, confira nessa lista os principais benefícios desse modelo inovador:
1. Informações em tempo real
Quando se fala em pandemia, logo vem em mente o distanciamento social. E com isso, fica ainda mais difícil ter acesso aos dados e relatórios do consultório de posse do contador. Porém, com a contabilidade digital isso deixa de existir, já que o acesso a todas as informações pode ser feita 24 horas por dia, de qualquer lugar.
Como o acesso é feito via internet, basta um smartphone, tablet ou computador conectado à internet para ter acesso a todas as informações contábeis do consultório, além de ser possível tirar dúvidas em tempo real com os consultores contábeis.
2. É mais acessível
Se o acesso aos dados é feito em tempo real, a contabilidade digital se torna mais acessível também em termos financeiros. Isso é possível principalmente pelo maior volume de clientes que podem ser atendidos no meio digital pelo escritório de contabilidade,que ao usar a tecnologia como aliada consegue dar informações mais rápidas aos clientes, com a mesma qualidade — senão melhor.
Para quem é empreendedor, ter acesso a um serviço de melhor qualidade a um preço mais justo, torna-se ainda mais vantajoso. Afinal de contas, reduzir custos é manta de todo empresário, e melhor ainda quando é possível ter mais qualidade no atendimento.
3. Atendimento mais ágil
Esqueça o telefone ou ter que agendar um horário com o contador. Com a contabilidade digital para médico, o atendimento é instantâneo. Ou seja, sempre que tiver alguma dúvida, ela pode ser tirada rapidamente pelos diversos canais de comunicação que o escritório de contabilidade passa a oferecer com o serviço digital.
Além disso, o consultor contábil passa a resolver tudo mais rapidamente, conforme as demandas online vão chegando. Outra vantagem é que como o ambiente é digital, ele está sempre disponível para atender novas demandas.
4. Segurança e agilidade
A segurança das informações da empresa devem ser sempre restritas. E diferente de um arquivo cheio de relatórios, onde qualquer pessoa pode ter acesso, no meio digital o controle é muito mais rígido. Com o fim de documentos físicos, tudo passa a ser armazenado em servidores na nuvem, com rígidos protocolos de segurança para evitar que nada possa ser invadido ou adulterado.
Outra vantagem é que são eliminados os papéis, que podem ser atingidos por incêndio, inundações ou outros problemas de ordem física. E caso você precise qualquer documento, ele pode ser acessado a qualquer momento, de qualquer lugar.
5. Um consultor ao seu lado
E como já mencionamos, o médico que opta pela contabilidade digital passa a contar com um consultor ao seu lado, em tempo real, e que estará trabalhando constantemente para que seu negócio tenha sempre o melhor resultado.
Desta forma, será possível detectar mais rapidamente qualquer ponto negativo no consultório, permitindo que ele possa ser corrigido praticamente em tempo real. Além disso, com uma análise constante, o consultor pode indicar melhores perspectivas de negócio e oportunidades que o médico pode aproveitar.
A contabilidade digital no novo normal
Como você viu, há motivos de sobra para que a contabilidade digital para médico passe a integrar a lista do “novo normal”. Com a tecnologia usada a favor do negócio, se maximiza as possibilidades de crescimento e as chances de erro são reduzidas a praticamente zero.
E engana-se quem pensa que um contador digital é apenas para grandes empresas: qualquer pessoa, seja ele um MEI (Microempreendedor Individual), um microempresário ou um grande negócio podem contar com as facilidades da contabilidade digital.
Aqui na Exatus Contabilidade você pode contar com toda a inovação da contabilidade digital, que além das vantagens listadas, traz uma série de outras soluções para o seu consultório ou clínica médica. Ou seja, não há motivos para você não aderir hoje mesmo á contabilidade digital.
Que tal começar agora mesmo? Entre em contato com nossos consultores via WhatsApp e veja como a contabilidade digital para médico é uma tendência sem volta! Estamos te esperando!
