Quando um advogado deseja montar seu próprio escritório, precisa imaginar todos os investimentos que serão necessários. E um fator que às vezes não é analisado é o custo de um funcionário.
Afinal, o advogado precisa entender que precisará de ajuda no dia-a-dia e, ao menos alguém para atuar na recepção e ajudá-lo secretariando os serviços, será necessário.
Desta forma, é fundamental conhecer os custos envolvidos para já adicionar isso ao planejamento financeiro que deve integrar a abertura dessa nova empresa.
Para saber o custo de um funcionário para um escritório de advogados, preparamos o artigo abaixo com todas as informações necessárias. Confira e tire suas dúvidas!
Custo vai além do salário
Quando a contratação de um funcionário é feita pelo regime CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), é preciso entender que os custos vão além do salário. Há outros encargos e impostos que devem ser recolhidos mensalmente,
Na verdade, de acordo com algumas estimativas, o valor do custo de um funcionário pode variar entre 1,7 a 3 vezes o valor correspondente ao seu salário. Além disso, outros custos podem ser adicionados, como se houver treinamento específico a ser realizado.
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Como calcular o custo de um funcionário?
Para calcular o custo de um funcionário, o primeiro passo é definir qual salário será pago. Afinal, muitos benefícios e impostos serão calculados sobre este valor.
É preciso também considerar os chamados benefícios, como férias, adicional, 13º salário, vale-transporte, auxílio-alimentação, e contribuições sociais, como INSS, que é diretamente ligado ao tipo de regime tributário adotado pela empresa.
A grande maioria dos escritórios de advocacia estão sob o regime do Simples Nacional, e neste caso, os impostos incidentes são:
- Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF);
- Contribuição para a Previdência Social na qualidade de contribuinte obrigatório individual. Nesse caso, havendo empregado, é preciso considerar a contribuição patronal previdenciária e o FGTS;
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), que algumas prefeituras não cobram do advogado autônomo.
Já em relação aos custos diretos que envolvem o custo de um funcionário, empresas registradas no Simples Nacional ficam dispensadas de gastos como INSS, salário educação, seguro acidente do trabalho (SAT) e contribuições ao SENAI, SESI, SEBRAE ou Incra.
Em contrapartida, os benefícios e encargos que devem ser considerados sobre o valor do salário estipulado são:
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR (Descanso Semanal Remunerado): 7,93%
Ou seja, tais custos “extras” representam em torno de 40% — um valor que precisa ser pago, mas que não vai para o salário do funcionário.
Exemplo prático
Imagine que o funcionário receba um salário-base de R$ 1.000,00. Deve-se somar a ele:
8% de FGTS por mês – R$ 80,00;
Férias – R$ 1.000,00 (valor anual);
1/3 sobre férias – R$ 333,33 (valor anual);
13° salário – R$ 1.000,00 (valor anual);
8% de FGTS do valor anual – R$ 186,67;
Provisão Mensal – R$ 210,00.
Soma-se, ainda, o valor do vale-transporte e vale-alimentação mensais, que, vamos supor que seja, respectivamente, R$ 132,00 e R$ 220,00.
O total é de R$ 1.642,00. Subtraindo 8% de INSS que ele deve pagar e os 6% referentes ao vale-transporte, a conta fecha em R$ 1.502,00.
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Tenha ajuda contábil
Como fica claro, ao contratar um funcionário para um escritório de advogados, é preciso estar atento a todo seu custo envolvido. Lembrando ainda que é fundamental que os encargos trabalhistas sejam pagos corretamente, sob pena da empresa ser penalizada pelos órgãos de fiscalização.
Por isso, o ideal é contar com o apoio de uma contabilidade que tenha total conhecimento na área e possa instruir o advogado da melhor forma possível sobre os custos envolvidos na contratação de uma pessoa.
Aqui na Exatus Contabilidade temos uma equipe especializada, que pode lhe auxiliar com todos os processos e garantir que os valores pagos sejam os realmente necessários de acordo com o que determina a lei.
Esperamos que tenham gostado do artigo sobre o custo de um funcionário para um escritório de advogados. E para mais dicas e informações, siga também na Exatus nas redes sociais. Estamos no Instagram, Facebook e Youtube!
