O que avaliar antes de contratar uma empresa de contabilidade.
Seis dicas para você contratar a empresa de contabilidade de acordo com o seu perfil.
Contabilidade é assunto sério. Independentemente do tamanho da empresa – desde os Microempreendedores Individuais, passando por pequenas, médias e grandes organizações – ter profissionais habilitados para gerir as questões contábeis e fiscais é primordial. Mas, ao mesmo tempo, deve-se estar atento a algumas características antes de contratar uma empresa de contabilidade. Por isso, a Exatus, com amplo e variado portfólio de clientes, traz 6 coisas que devem ser analisadas ao buscar soluções empresariais no ramo contábil. Confira.
1. Empresa alinhada à sua área de atuação
O primeiro passo é identificar se a empresa de contabilidade tem experiência no segmento ou área de mercado em que você atua. Isto agiliza processo, elimina burocracias, reduz custos e minimiza erros. Por exemplo, há determinadas organizações especialistas em soluções para MEI, enquanto outras atendem as maiores indústrias e megaempresas do país. Por isso, identifique as ações da contabilidade a ser contratada em relação ao seu nicho.
2. Contabilidade de acordo com o porte da empresa
Diferente do tópico anterior, aqui nos referimos a uma contratação que irá te guiar pelo crescimento da sua empresa. Desta forma, procure serviços adequados para o porte empresarial atual, mas que permitam e tenham experiência em empresas acima do tamanho do seu atual negócio. Isto permite que você saiba quais são os regimes tributários quando mudar de modalidade – um exemplo comum são os Microempreendedores Individuais que aderem ao Simples, devido ao aumento do faturamento.
3. Conheça os serviços prestados pela empresa
Talvez você não tenha familiaridade quando o assunto é contabilidade, mas é primordial saber quais produtos e serviços a empresa contábil oferece para você. Um caso bem comum são as organizações que oferecem uma assessoria contábil para ajudar em questões do cotidiano, ou que auxiliam na formulação e alteração de contratos. Quanto mais serviços disponíveis, independente do porte da empresa, mais soluções você encontrará.
4. Atuação e experiência
Como em qualquer outro ramo comercial, a contabilidade necessita de empresas com ampla experiência e atuação em vários segmentos. Por isso, busque informações de outros clientes destas organizações, avaliando seu portfólio e a qualidade dos serviços prestados. Uma dica importante neste processo: olhar apenas para os valores a serem gastos, ou seja, economizar no momento de contratar uma empresa de contabilidade pode gerar mais contratempos que auxiliar no seu negócio.
5. Preze por quem simplifica
As empresas de contabilidade que trazem relatórios detalhados sobre questões tributárias e fiscais, folha de pagamento, contratos e serviços do gênero deve estar no topo de suas opções. Isto porque este tipo de empresa permite que você olhe a saúde financeira do seu negócio com todos os indicadores que eles disponibilizam. Aqueles que fazem isso de maneira integrada, autônoma e online oferecem ainda mais facilidade para a sua organização.
6. Empresas que oferecem serviços sob demanda
Não há motivos para contratar um ‘pacote’ de serviços que incluem folha de pagamento, por exemplo, se você não tem funcionários. Desta forma, olhe para quem oferece serviços sob demanda, de acordo com sua área de atuação e necessidade no cotidiano. Assim, você economiza com a contabilidade e pode investir na sua empresa.
Se você procura uma organização que disponibiliza todas essas características de forma simples e com experiência no mercado, conheça a Exatus Contabilidade. Confiança, agilidade e eficiência caracterizam o perfil de uma empresa que busca explorar o melhor do brasileiro – a capacidade de empreender e vencer desafios. Conheça e comprove: contabilidade é com a Exatus.
