A diferença entre cartão corporativo e empresarial é uma pergunta muito frequente por parte dos empreendedores, que vêem nessas formas de pagamento um caminho para simplificar as rotinas da empresa. 

Isso porque o cartão beneficia a gestão do dia a dia, ajuda a manter as finanças em ordem e possibilita maior controle sobre as despesas, que é um dos grandes desafios. 

Atualmente, existem diferentes cartões e formas de utilizá-los, por isso, separamos algumas informações a respeito das diferenças entre a opção corporativa e empresarial, além das vantagens do cartão corporativo e boas práticas de uso. 

Preparado (a)? Acompanhe a leitura!

O que é cartão corporativo?

O cartão corporativo é um cartão que pode ser para débito e/ou crédito, mas que é destinado a ser utilizado por empresas. 

Assim como as opções de cartões para pessoas físicas, estes modelos empresariais possuem restrições, bem como limites de gastos e saques. Estas condições são estabelecidas por alguns fatores que são considerados como, por exemplo, o faturamento da empresa, que ajuda a definir o limite de crédito. 

O cartão corporativo pode ser utilizado da forma que a empresa definir, podendo ser utilizado por uma só pessoa, sendo um dos sócios, ou até mesmo por diversos funcionários, desde que esteja dentro das regras de utilização pré-estabelecidas pela administração. 

Ainda possibilita ter uma fatura geral, com todos os gastos e transações realizadas, ou uma fatura para cada funcionário. Desse modo, cada um que utilizar assumirá responsabilidade pelos gastos e pagamentos realizados. 

Lembrando que tudo dependerá da organização e do contrato feito com o banco que presta serviço para a empresa. 

Diferença entre cartão corporativo e empresarial

A diferença entre cartão corporativo e empresarial está no faturamento da empresa.

O cartão empresarial funciona da mesma forma que o cartão corporativo, mas o corporativo é destinado às organizações que possuem um faturamento mensal maior do que as empresas que utilizam o cartão empresarial. 

A este respeito, o cartão corporativo possui alguns benefícios como: 

• Redução ou, em alguns casos, isenção de algumas taxas; 
• Planos com benefícios como programa de milhas, descontos em restaurantes, cinema, entre outros; 
• Prazos estendidos para o pagamentos de faturas; 

Vantagens de usar um cartão corporativo

São inúmeras as vantagens que sua empresa pode ter ao adquirir um cartão corporativo. Para conhecer algumas, veja abaixo: 

Separação das contas pessoais das corporativas 

Em empresas de pequeno porte, um erro bastante comum é misturar contas pessoais com as contas da empresa, utilizando o mesmo cartão para realizar compras e pagamentos para interesses pessoais. 

Esta prática pode levar a diversos problemas financeiros para a sua empresa, já que o controle do fluxo de caixa não será o mais correto possível, com contas que não são de responsabilidade da empresa resolver. 

Utilizando o cartão corporativo, as contas podem ser separadas e, assim, o controle se torna muito maior. Além disso, ele evita que seja necessário retirar dinheiro do próprio bolso para arcar com as despesas da organização. 

Centralização da contas

Realizar a gestão financeira não é uma tarefa tão fácil assim, ainda mais se você precisa administrar diversas contas para serem pagas. Por isso, ter vários cartões não é vantajoso na hora de realizar esta tarefa. 

Mas ao adotar um cartão corporativo, este problema está resolvido, pois todos os pagamentos e compras realizadas serão centralizadas em uma só conta.  E, assim como os cartões de uso pessoal, é possível acompanhar as movimentações pela internet ou por aplicativos. 

Além disso, o setor financeiro evita enganos, tendo pleno conhecimento sobre as contas corporativas. 

Facilidade com os gastos em viagens a trabalho 

Quando é necessário realizar uma viagem a trabalho, a facilidade que o cartão pode dar é sem dúvidas muito grande, seja na hora do pagamento de transporte, alimentação e hospedagem ou demais gastos que sejam feitos durante a estadia. 

Esta opção é muito mais vantajosa que realizar o  reembolso ao retornar da viagem, até mesmo pelo transtorno. Isso porque, quando é realizado dessa forma (reembolso), é necessário notas fiscais de todos os gastos, comprovando a compra por conta própria, para então ter o retorno do valor investido.

Já com o cartão corporativo, as compras já são realizadas pela empresa, precisando apenas justificar os gastos realizados em viagens corporativas. 

Melhor planejamento financeiro 

Um dos grandes benefícios do cartão corporativo é que ele possibilita obter melhorias no planejamento financeiro. 

Isso acontece porque o cartão corporativo permite gerenciar de uma forma muito mais precisa para onde estão indo os investimentos, e se estão dentro do orçamento que foi planejado para cada setor da empresa. 

Com aplicativos e acessos na internet, ainda existe a possibilidade de ter acesso ao histórico de gastos e pensar em otimizações/cortes de gastos, baseando-se no que tem sido investido e nas despesas que foram realizadas durante o período de análise. 

3 dicas para utilizar o cartão corporativo sem problemas

Já vimos que os benefícios e as praticidades são inúmeras, mas para ter um cartão corporativo algumas medidas de segurança precisam ser adotadas. Com elas, sua empresa estará mais segura contra problemas com o financeiro e poderá evitar prejuízos com o mal uso do cartão. 

Por isso, adote boas práticas de uso do cartão de sua empresa e repasse a todos que utilizarão. 

Veja algumas dicas básicas: 

Adequação do limite de crédito 

Esteja sempre de olho no limite de crédito disponível e, se preciso, faça um reajuste. Isso pode ser realizado ao entrar em contato com o banco que fornece o cartão ou, em alguns casos, até por um site ou aplicativo. 

Além disso, é possível ajustar o valor aumentando e reduzindo de acordo com seu orçamento como está no planejamento, assim, se torna mais fácil realizar o controle dos gastos e ainda não sair do orçamento desejado. 

Pontualidade nos pagamentos 

É importante que o pagamento seja realizado de forma integral e sempre de acordo com a data de pagamento. Sem o atraso, o pagamento será realizado sem juros ou encargos que podem ser cobrados caso tenha algum saldo ainda não quitado. 

Planejamento financeiro 

Alie as funções de controle existentes no cartão com o planejamento financeiro de sua empresa. Com as funções de faturas e controle de gastos, você pode analisar os tipos de gastos e investimentos.

Com isso, pode planejar a longo prazo, organizando as quitações de dívidas e os investimentos de forma muito mais clara, trabalhando o controle financeiro.

Independente se você utiliza cartão corporativo ou cartão empresarial, os cartões são ferramentas que podem auxiliar muito nas atividades diárias.

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