A contabilidade digital é uma inovação que veio para ficar e que está revolucionando as operações das empresas. Afinal, com a tecnologia como aliada, processos foram desburocratizados e a troca de informações se tornou instantânea entre empreendedor e contador.
O conceito de contabilidade digital ainda gera muitas dúvidas nas pessoas, achando que a gestão contábil da empresa passará a ser feita unicamente por computadores. Na verdade não é isso que acontece, já que a figura do contador continua presente, mas passando a atuar de forma mais estratégica.
Para explicar de forma mais detalhada o que é a contabilidade digital e quais as vantagens de aderir a esse sistema, confira o artigo que preparamos abaixo!
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital consiste basicamente em utilizar a internet e a tecnologia para otimizar os serviços contábeis prestados.
Por meio dela é possível otimizar processos e atender melhor os clientes, proporcionando resultados que são acima da média quando comparados aos profissionais que insistem em não se atualizar.
Com agilidade e praticidade, todos os processos são feitos online, pelo computador, celular ou outro dispositivo conectado à internet.
Ou seja, você não precisa mais armazenar uma infinidade de papéis ou dedicar seu tempo a tarefas repetitivas. Por meio de uma plataforma online, você consegue acompanhar toda a contabilidade da sua empresa e ainda interagir com seu contador a qualquer hora e em qualquer lugar.
Por meio dessa plataforma, realizam-se todos os serviços de contabilidade da sua empresa. É lá que ficam armazenadas as informações mais relevantes da sua organização, como relatórios, documentos fiscais, extratos e demais movimentações financeiras.
Assim, fica mais fácil manter a empresa em dia com suas obrigações, pois é bem mais prático e ágil achar esses documentos online.
E as atividades contábeis que podem ser realizadas nessa modalidade são praticamente as mesmas de um escritório físico.
Abaixo, listamos as principais vantagens de aderir a esta inovação:
1. Melhor controle financeiro da empresa
Uma das principais vantagens da contabilidade digital é a facilidade. Através dela, arquivos, documentos e outros são enviados de forma otimizada.
Isso melhora o controle, já que o profissional tem acesso a informações constantes. Enquanto, o empreendedor tem um acompanhamento quase que em tempo real.
Essa integração contábil possibilita uma melhora no fluxo de caixa, tornando-o mais preciso e planejado.
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2. Economia nos processos operacionais
Com um processo de integração de informações feito de forma mais ágil e facilitada, questões burocráticas passam a ser resolvidas muito rapidamente. Logo, isso faz com que a eliminação de retrabalho seja possível.
Através da comunicação digital, a consultoria é feita de forma ágil e automatizada, levando a uma solução de problemas em tempo real.
Por fim, isso torna a gestão mais eficiente e bem planejada. Tornando a comunicação dentro da empresa muito mais assertiva na hora de estabelecer os processos operacionais.
3. Excelente custo benefício
Como a contabilidade digital opera com serviços remotos, o atendimento e o arquivamento de dados pode ser feito com eficiência e rapidez, impactando positivamente no custo dos serviços prestados aos clientes.
Ou seja, esse modelo de contabilidade apresenta ótimas soluções para todos os negócios, além excelente custo benefício, sendo indicado, especialmente, para micros e pequenas empresas.
O fato do escritório contábil trabalhar de forma remota também permite escalar os processos e automatizá-los. Dessa forma, a análise dos dados pode ser feita de forma mais rápida, com total sigilo e precisão.
4. Otimização de tempo
Aliado ao benefício de aumento da performance, temos a otimização de tempo, que permite que empresas e profissionais façam mais coisas em menos tempo.
Eliminado tarefas repetitivas, o sistema de contabilidade digital permite que o profissional aproveite melhor seu tempo de trabalho. É por esse motivo que o contador digital tem um papel mais consultivo e estratégico — agregando ainda mais para a empresa.
5. Aumento na segurança dos processos
Mas não pense que, por estar tudo em ambiente virtual, isso se torna um risco para a sua empresa. Na verdade, é bem o contrário disso.
Não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até mesmo de furto.
Além disso, é certo que toda contabilidade digital atende às determinações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais.
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Como fica claro, a contabilidade digital é uma inovação que visa melhorar os processos empresariais, ao mesmo tempo que reduz custos e aumenta a segurança na troca de informações.E se sua empresa ainda não aderiu a este modelo, saiba que pode estar perdendo dinheiro!
Aqui na Exatus temos a contabilidade digital como uma de nossas soluções, permitindo otimizar a gestão contábil das empresas e entregar resultados ainda mais completos aos gestores.
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