Saber como controlar os gastos da empresa é fundamental para o sucesso do seu empreendimento. Mas tal tarefa é mais difícil do que se imagina e requer disciplina, planejamento e determinação.
Em um mercado tão competitivo, qualquer sobra orçamentária pode significar a sobrevivência da empresa. Pesquisa da Boa Vista SPC apontou que 96,5% das empresas que entraram em processo de falência eram pequenos empreendimentos, motivados por problemas financeiros ou estruturais. Ou seja, dar atenção ao reduzir custos da sua empresa pode ser fundamental.
Quer saber como fazer um controle de gastos eficiente em seu negócio? Confira no artigo que preparamos para você!
Qual é a importância do controle de gastos?
Antes de mais nada, é necessário que você compreenda a importância do controle de gastos. É comum gestores não terem uma organização financeira eficiente, seja por falta de conhecimento, seja por sobrecarga causada pelo gerenciamento da empresa.
Desta forma, acabam não dando a devida atenção ao controle de gastos e acabam nem percebendo para onde está indo o dinheiro da empresa. Quando percebem que os gastos são maiores que as receitas, pode ser tarde demais!
Neste sentido, um controle eficiente permite que você compreenda cada gasto, se ele realmente procede, se o valor está de acordo com o mercado, e se realmente tal despesa é importante para sua empresa.
Como a contabilidade digital pode ajudar nesse controle?
Para garantir um controle de gastos eficiente, é imprescindível que você conte com um escritório de contabilidade. Somente ele poderá escriturar toda a movimentação financeira regularmente de todas as operações financeiras. Isso o ajudará a conhecer a realidade do seu negócio.
É importante ainda que o escritório contábil o mantenha informado por meio de relatórios e demonstrativos financeiros, com os quais você pode tomar as melhores decisões sobre os rumos da sua empresa, seja para aumentar receitas, realizar investimentos, ou mesmo cortar despesas.
Com a contabilidade digital, você tem acesso em tempo real aos demonstrativos financeiros, o que garante ainda mais agilidade ao processo e permite que você possa automatizar rotinas burocráticas, tendo aumento da eficiência contábil.
Como fazer o controle de gastos de forma eficiente?
Para ter um controle de gastos eficiente é importante que você siga algumas regras. Por exemplo, você tem registros de todas as contas a pagar e a receber? Sabe se os pagamentos foram feitos em dinheiro, cartão ou cheque? Tem tudo isso registrado em um software? Sabe qual o valor que sua empresa tem a receber de cada cliente, e quanto deve a cada fornecedor?
Como você vê, não basta apenas uma caderneta ou um planilha do Excel para controlar seus gastos. São vários pontos que necessitam de atenção, e que nem sempre você possui o tempo necessário para se dedicar a eles. Além disso, fique atento a:
Desperdícios
Gastos que podem ser evitados são essenciais para a sobrevivência de sua empresa. Isso inclui material de expediente ou de limpeza em excesso, estoque além do necessário, e até mesmo horas-extras de funcionários desnecessárias.
Regime tributário
Você sabe qual o regime tributário de sua empresa, e se ele é realmente o melhor? Você pode estar pagando impostos além do necessário, e isso igualmente terrível. Para isso, faça um bom planejamento tributário com seu contador, verificando qual o melhor enquadramento para sua empresa.
Agora é com você!
Revise os processos internos da sua empresa e tenha certeza que há um controle rígido dos gastos. Ter ciência de onde está indo o dinheiro ganho por seu negócio é essencial para o seu futuro.
Porém, se há dúvidas em como controlar os gastos, migre para um contador que possa te entregar tais soluções satisfatoriamente. Na Exatus Contabilidade você tem acesso à inovação da contabilidade digital, não importa o tamanho da sua empresa. Entre em contato com a gente e conheça nossa proposta!
